Как указывать даты в заявлении на отпуск

График отпусков

Если даты отпуска заранее были оговорены и внесены в соответствующий график, то формировать просьбу в письменном виде нет необходимости.

Если же раннего согласования не было , и если работник заранее не написал заявление на трудовой отпуск, но решил отдохнуть не по графику, то документ должен быть составлен и подписан.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Однако, бывают случаи, когда даты уже в согласованном графике отпусков не удовлетворяют работника, и он выражает желание их изменить. Это может быть связано, со сменой обстоятельств в личной и семейной жизни трудящегося. В этой ситуации документ должен быть также сформирован и подписан.

График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год.

Cоставляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Если они состоят в профсоюзе, то при составлении графика нужно учесть позицию и этого объединения.

Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. См. пример заполнения графика по унифицированной форме.

Как указывать даты в заявлении на отпуск

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.

С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок можно установить по своему усмотрению. Это следует из частей 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Совет: ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.

Вы можете:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Бывает, что сотрудник не уходит в отпуск по графику. Давайте разберемся, что в таком случае грозит работодателю.

Есть перечень случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен (ст. 124 ТК РФ). Например, так нужно делать, если сотрудник болеет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Или уход в отпуск негативно скажется на деятельности организации. Тогда с согласия сотрудника отпуск можно перенести.

Наконец, сам сотрудник может попросить о переносе отпуска, написав соответствующее заявление.

В остальных случаях, если препятствий для ухода в отпуск нет и сотрудник сам не попросил о переносе, надо предоставлять отпуск по графику. В противном случае права сотрудника будут нарушены. А это чревато административным штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Необходимый минимум документов

Как указывать даты в заявлении на отпуск

Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:

  • форма № Т-7 – график отпусков;
  • форма № Т-6 – приказ о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • форма № Т-6а – приказ о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам;
  • форма № Т-60 – записка-расчет на отпускные.

Все эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробнее обо всем этом читайте в следующих разделах рекомендации.

Резолюция – это письменное разрешение руководства предоставить дни отдыха конкретному сотруднику. Полномочиями на визирование подобных документов обладают только определённые лица (директора, управляющие отделений, руководители отделов, подразделений и т. д.)

Резолюция может начинаться со слов:«Разрешаю», «Утверждаю» или назначать уполномоченных лиц для составления приказа.

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019

За сколько дней надо писать заявление на ежегодный отдых? Заявление должно быть составлено, подписано и передано в отдел кадров или непосредственному руководителю заранее, желательно за четыре дня до даты предполагаемого отдыха.

Заявление на отпуск формируется в свободной форме. Установленного бланка не существует.

Требования к написанию всех заявлений одинаковы. К ним относятся:

  1. Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба. Далее пишутся данные самого инициатора заявления – ФИО и должность работника.
  2. Посередине название документа – заявление.
  3. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении отпуска с указанием названия (ежегодный, учебный и т. д.), причины и даты начала.
  4. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отпуска является обязательным, то это приветствуется.
  5. В заключении сотрудник ставит подпись и дату.

Директору ООО «Маракатан»

Курташову Ирэну Маргашотовичу

От менеджера отдела продаж

Курочкиной Ирины Юрьевны.

заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск с 1 ноября 2017 года 14 ноября 2017 года.

26 октября 2017 года подпись

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2019 по 11.04.2019) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Кому оно подается?

Составленное и подписанное заявление передаётся непосредственному руководителю на работе, начальнику отделения, управляющему или другим уполномоченным лицам, на которых возложены обязанности проставления визы.

Установленных сроков для ознакомления нанимателя не существует. Однако при получении заявления от сотрудника, работодателю лучше своевременно сделать соответствующие отметки и передать документ в отдел кадрового администрирования, специалисты которого вскоре перенаправят заявление в бухгалтерию для начисления выплат.

Как было сказано выше, сотруднику лучше заблаговременно писать заявление. Минимальный срок равен не позднее 3-4 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Запись на экзамен и получение прав гибдд клин

Уведомление об отпуске

За две недели до начала отпуска по графику необходимо уведомить об этом сотрудника. Причем сделать это нужно под подпись. Такое указание есть в части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Формы и способы такого извещения определите самостоятельно. Это могут быть отдельные документы – извещения, уведомления, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Можно также дополнить график отпусков по форме № Т-7 графами 11 и 12. В одной сотрудник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой проставит число, когда его об этом уведомили. Такие же рекомендации приведены в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

Например, можно оформить уведомление в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске и ознакомить с ним сотрудника. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Перенос отпуска

Утвержденная заранее в графике отпусков дата отпуска может быть перенесена. Законодательство регламентирует порядок оформления переноса отпуска в двух случаях.

По инициативе сотрудника:

  • если работодатель нарушил срок уведомления о начале отпуска или выплаты отпускных;
  • в других случаях, когда это предусмотрено в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах.

Как указывать даты в заявлении на отпуск

В данном случае основанием для переноса может быть заявление сотрудника, составленное в произвольной форме. На заявлении должна быть разрешительная запись, а также подписи руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.) и руководителя организации.

По инициативе работодателя — в связи с производственной необходимостью. Основанием для переноса отпуска будет распоряжение руководителя. Сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос.

Такой порядок следует из совокупности положений статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ.

При переносе отпусков не обязательно оформлять дополнительный приказ на утверждение их графика в новой редакции. Если используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, то соответствующие записи сделайте в графах 8 и 9.

Продление отпуска

Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. В частности, отпуск продлевается из-за болезни сотрудника.

О том, что возникли основания для продления отпуска, сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни).

Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как указывать даты в заявлении на отпуск

А если человек вышел на работу сразу после окончания даты отпуска в приказе и хочет перенести неотгулянные дни на другое время? Например, он во время отпуска неделю болел и вышел на работу по графику.

Возможен ли отзыв?

Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.

Порядок действий пошагово:

  1. Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
  2. Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
  3. Передача заявления специалистам кадрового отдела.
  4. Издание приказа на отмену отпуска.

Приказ на отпуск

Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении.

Приказ об отпуске составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. См. пример составления приказа по унифицированной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Ситуация: сколько приказов по форме № Т-6 нужно оформить при уходе сотрудника в отпуск, если он работает в одной и той же организации основным сотрудником и внутренним совместителем?

Составьте два приказа по форме № Т-6 отдельно по каждому основанию – совместительство, основное место работы.

Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет составить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме обязательно нужно заполнить следующие реквизиты:

  • период, за который сотруднику предоставляют отпуск.

А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году?

В форме № Т-6 укажите тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации. При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации.

Все это следует из положений статей 122, 123 и 124 Трудового кодекса РФ. Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1 и от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

Пример оформления отпуска, если сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году

Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 11 октября 2014 года.

За период с 11 октября 2014 года по 10 октября 2015 года (первый рабочий год) Кондратьев по производственной необходимости в отпуске не был. Отпуск за этот период он перенес на следующий год. В 2016 году Кондратьев имеет право на отпуск в размере:

  • 28 календарных дней за период с 11 октября 2014 года по 10 октября 2015 года;
  • 28 календарных дней за период с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года.

Кондратьев был в отпуске:

  • с 3 по 30 апреля 2016 года – 28 календарных дней;
  • с 1 по 14 июля 2016 года – 14 календарных дней;
  • с 5 по 18 ноября 2016 года – 14 календарных дней.

Как указывать даты в заявлении на отпуск

При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал периоды, за которые сотруднику предоставлен отпуск:

  • с 3 по 30 апреля 2016 года – 28 календарных дней – за период с 11 октября 2014 года по 10 октября 2015 года;
  • с 1 по 14 июля 2016 года – 14 календарных дней – за период с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года;
  • с 5 по 18 ноября 2016 года – 14 календарных дней – за период с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года.

Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? В течение года у сотрудника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на право регистрации автомобиля в гибдд

В форме № Т-6 укажите тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск. При этом дата окончания рабочего года передвинется на то число календарных дней, которые были исключены из стажа при определении права на отпуск.

Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения формы № Т-6. У сотрудника в течение рабочего года были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 10 января 2015 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 10 января 2015 года по 9 января 2016 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

Как указывать даты в заявлении на отпуск

Со 2 по 23 февраля 2016 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период продолжительностью 8 календарных дней (22 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

В октябре 2016 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал рабочий год, за который сотруднице предоставлен отпуск, – с 10 января 2016 года по 17 января 2017 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 9 января 2017 года, а передвинулось на восемь календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Пример определения периода, за который положен отпуск, для заполнения формы № Т-6. Сотрудница находилась два раза в декретном отпуске

Бухгалтер В.Н. Зайцева работает в организации с 18 июня 2007 года. За три первых рабочих года (по 17 июня 2010 года) она использовала все ежегодные отпуска.

Вид отпуска

Период

Календарные дни отпуска

Отпуск по беременности и родам

11 апреля 2011 г. – 28 августа 2011 г.

140

Отпуск по уходу за первым ребенком

29 августа 2011 г. – 27 сентября 2012 г.

396

Отпуск по беременности и родам

28 сентября 2012 г. – 2 марта 2013 г.

156

Отпуск по уходу за вторым ребенком

3 марта 2013 г. – 2 декабря 2014 г.

640

Как указывать даты в заявлении на отпуск

3 декабря 2014 года она вышла на работу.

15 июня 2015 года Зайцева уходит в очередной отпуск на 18 календарных дней. Бухгалтер определил период, за который положен отпуск: с 18 июня 2010 года по 17 июня 2011 года. Время, когда Зайцева была в отпуске по беременности и родам, бухгалтер включил.

За этот период 10 календарных дней отпуска Зайцева не использовала.

Очередной рабочий год Зайцевой начинается 18 июня 2011 года. Если бы не отпуск по уходу за ребенком, он бы закончился 17 июня 2012 года. Но отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж. Поэтому период, за который нужно предоставить отпуск, увеличивается на 396 календарных дней и длится до 18 июля 2013 года.

Следующий период, за который положен отпуск, начинается 19 июля 2013 года. Если бы не отпуск по уходу за вторым ребенком, он бы закончился 18 июля 2014 года. Но эту дату нужно сдвинуть на 640 календарных дней. Поэтому очередной рабочий год закончится 18 апреля 2016 года.

Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? Сотруднику предоставлен основной отпуск авансом.

Как указывать даты в заявлении на отпуск

Укажите тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.

Ведь какого-то особого порядка для предоставления отпуска авансом не предусмотрено.

Право на основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника ежегодно. Поэтому в форме № Т-6 указывайте тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск. Этот год не всегда равен календарному.

Это следует из статьи 122 Трудового кодекса РФ и подтверждается в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения формы № Т-6

Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 12 октября 2015 года. С 16 ноября 2015 года ему предоставили ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Отпуск предоставлен авансом (до того, как сотрудник отработал в организации шесть месяцев).

Как оформить заявление на отпуск в 2019 году: образец

При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал период, за который сотруднику предоставлен отпуск, – с 12 октября 2015 года по 11 октября 2016 года. То, что отпуск предоставлен авансом, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.

Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? Сотрудница взяла отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Рабочий год сотрудницы увеличьте на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск нужно предоставлять сотруднику ежегодно. А время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается.

Это предусмотрено статьями 121 и 122 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета рабочего периода. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен после отпуска по уходу за ребенком

Как оформить заявление на отпуск в 2019 году: образец

Кассир А.В. Дежнева принята на работу 20 декабря 2011 года. То есть первоначально ее рабочий год равен периоду с 20 декабря 2011 года по 19 декабря 2012 года. Однако до окончания указанного периода сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продлился 2 года 9 месяцев и 21 день.

19 декабря 2012 года  2 года 9 месяцев и 21 день = 10 октября 2015 года.

Таким образом, удлиненный рабочий год сотрудницы равен периоду с 20 декабря 2011 года по 10 октября 2015 года. Значит, следующий ее рабочий год в общем случае будет с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года, если в этом периоде не будет иных дней, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? Сотрудник принят по срочному трудовому договору на срок менее года.

В форме № Т-6 укажите рабочий год.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику за каждый его рабочий год (ст. 122, ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Из этого правила есть исключение – временные (до двух месяцев) и сезонные сотрудники (ст.

291, 295 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору, никак не влияет на период, за который предоставляется отпуск. Кроме того, работодатель может продолжить трудовые отношения с сотрудником (ч. 1 ст. 79, ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Если наниматель не принимает?

Как оформить заявление на отпуск в 2019 году: образец

Рекомендуемый алгоритм действий:

  1. Разговор с ответственным лицом и выяснение причин.
  2. Решение проблемы с оплатой – деление отпуска на два периода.
  3. Если мирным способом спор разрешить не удалось, то составляется претензия в двух экземплярах, в которой обязательно необходимо прописать все статьи ТК РФ (статья 22, 115, 122, 123, 124, 125 ТК РФ).
  4. Если претензия оказалась без внимания, следующими инстанциями будут суд, прокуратура или трудовая инспекция.
Предлагаем ознакомиться:  Телеграмма о просьбе явиться на работу

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Записка-расчет

Выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Расчет отпускных, как и любой другой факт хозяйственной жизни, надо оформить первичным документом. Поэтому сумму отпускных отразите в записке-расчете (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Записку-расчет составляют на основании приказа о предоставлении отпуска. Подписывают документ специалист кадровой службы и бухгалтер, который делал расчет.

– по унифицированной форме № Т-60;

– по форме, самостоятельно разработанной организацией.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в личную карточку сотрудника, а также в лицевой счет.

Отпуск перед декретом

Ситуация: какие документы сотрудница должна представить, если перед декретным отпуском ей предоставляется основной отпуск авансом?

Заявление и справку или заключение от врача.

Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее просьбе. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 122, 260 ТК РФ).

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска авансом сотрудница должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность. Например, справку от врача. Такое указание есть в письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Ежегодный отдых с содержанием

Рекомендуемый алгоритм действий, если не подписывают заявление на отпуск:

  1. Разговор с ответственным лицом и выяснение причин.
  2. Решение вопроса путём разделения дней отпуска на два периода.
  3. Составление претензии, как в предыдущем пункте.
  4. Если претензия оказалась без внимания, следующими инстанциями будут суд, прокуратура или трудовая инспекция.

Подводя итоги, отметим, что заявление на отпуск – это документ, который должен уметь грамотно заполнять каждый трудящийся, планирующий свой отдых. Очень важно заранее составить и подписать документ у руководства.

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

По желанию сотрудника ему могут предоставить отпуск с последующим увольнением. Это не разрешено, только когда увольняют сотрудника за виновные действия.

Для того чтобы уйти в отпуск и потом уволиться, сотрудник должен написать заявление с просьбой уволить его и предоставить ему отпуск. Это следует из положений части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Далее работодатель решает, давать отпуск с последующим увольнением или нет. Это его право, а не обязанность. Если в итоге сотруднику откажут, тогда придется выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке (ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).

Если же будет принято решение предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника издайте соответствующий приказ.

Приказ можно составить по единой форме, разработанной самостоятельно. Или же можно воспользоваться унифицированными формами. Но тогда понадобится составлять два приказа: один на увольнение и другой на отпуск.

Дело в том, что унифицированной формы единого приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 нет. Но есть типовые бланки для предоставления отпуска сотруднику и для его увольнения. Поэтому в таком случае используйте формы № Т-6 (Т-6а) и № Т-8 (Т-8а).

Предоставив сотруднику отпуск с последующим увольнением, датой увольнения считайте последний день такого отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Однако рассчитаться с сотрудником нужно до его ухода в отпуск. Ведь после отдыха сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом поступите с трудовой книжкой и другими документами, которые надо выдать сотруднику при увольнении. То есть передайте их ему перед уходом в отпуск – в последний день работы.

Такие разъяснения даны в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, правомерность этой позиции подтверждает определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Кстати, сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать свое заявление. Правда, сделать это он может до начала отпуска и при условии, что на его место еще не пригласили в порядке перевода другого сотрудника (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Видео по теме

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector