Как правильно отправить сотрудника в отпуск || Как отправить в отпуск единственного сотрудника

Рабочий год

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом. Он рассчитывается с момента поступления сотрудника на работу.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе сотрудника, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.

Пример. Гражданин поступил на работу 1 октября 2006 г. Через шесть месяцев работы, то есть с 1 мая 2007 г., он может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако за этот период гражданин был 20 дней в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, рабочий год удлинится на 6 рабочих дней (20 р. дн. — 14 р. дн.).

Таким образом, 6 месяцев истекут только 6 мая 2007 г.

Право на первый оплачиваемый отпуск

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. В то же время существуют категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск до того, как они отработали 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). К ним относятся:

  • беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Продолжительность основного отпуска составляет:

  • 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без праздничных дней. Это минимальная продолжительность отпуска, которая гарантирована всем лицам, работающим по трудовому договору;
  • 2 рабочих дня за каждый месяц работы для работников, которые заключают трудовой договор на срок до двух месяцев.

Как правильно отправить сотрудника в отпуск || Как отправить в отпуск единственного сотрудника

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Пример. Работнику организации предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней. 8 марта является праздничным нерабочим днем. Поэтому отпуск работника закончится не 28 марта, а 29 марта.

Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные ежегодные основные отпуска (см. таблицу N 1).

Таблица N 1

     Категории     
работников
Продолжительность
отпуска
         Основание        
Работники моложе   
18 лет
31 календарный   
день
Статья 267 ТК РФ          
Инвалиды           
Не менее         
30 календарных
дней
Статья 23 Федерального    
закона от 24.11.1995
N 181-ФЗ "О социальной
защите инвалидов в РФ"
Граждане пожилого  
возраста (женщины
старше 55 лет,
мужчины старше
60 лет) и инвалиды,
проживающие
в стационарных
учреждениях
социального
обслуживания
и работающие на
условиях трудового
договора
30 календарных   
дней
Статьи 13 и 5 Федерального
закона от 02.08.1995
N 122-ФЗ "О социальном
обслуживании граждан
пожилого возраста и
инвалидов"
Работники, занятые 
на работах с
химическим оружием
49 или 56        
календарных дней
в зависимости от
степени вредности
и опасности
выполняемой
работы
Статья 117 ТК РФ; ст. 5
Федерального закона
от 07.11.2000 N 136-ФЗ
"О социальной защите
граждан, занятых на работе
с химическим оружием"
Педагогические     
работники
образовательных
учреждений
42 или 56        
календарных дней
в зависимости от
должности
педагогического
работника
Статьи 334, 335 ТК РФ;    
п. 5 ст. 55 Закона РФ
от 10.07.1992 N 3266-1
"Об образовании";
Постановление
Правительства РФ
от 01.10.2002 N 724
"О продолжительности
ежегодного основного
удлиненного оплачиваемого
отпуска, предоставляемого
педагогическим работникам"
Прокуроры,         
следователи,
научные и
педагогические
работники системы
прокуратуры РФ,
работающие в
обычных местностях
30 календарных   
дней без учета
времени
следования
к месту отдыха
и обратно
Статья 41.4 Федерального  
закона от 17.01.1992
N 2202-1 "О прокуратуре
РФ".
Пункт 1 ст. 36
Федерального закона
от 21.07.1997 N 114-ФЗ
"О службе в таможенных
органах РФ"
Сотрудники         
таможенных органов
Прокуроры и        
следователи,
работающие
в местностях
с тяжелыми и
неблагоприятными
климатическими
условиями:
Статья 41.4 Федерального  
закона от 17.01.1992
N 2202-1 "О прокуратуре
РФ"; Постановление
Правительства РФ
от 06.03.1996 N 242
"О продолжительности
ежегодного оплачиваемого
отпуска, предоставляемого
прокурорам и следователям
органов прокуратуры,
работающим в местностях
с тяжелыми и
неблагоприятными
климатическими условиями"
- в районах        
Крайнего Севера
54 календарных   
дня
- в местностях,    
приравненных
к районам Крайнего
Севера
46 календарных   
дней
Государственные и  
муниципальные
служащие
Не менее 30      
календарных дней
Пункт 4 ст. 46
Федерального закона
от 27.07.2004 N 79-ФЗ
"О государственной
гражданской службе РФ";
п. 1 ст. 17 Федерального
закона от 08.01.1998
N 8-ФЗ "Об основах
муниципальной службы РФ"
Гражданские        
служащие,
замещающие высшие и
главные должности
гражданской службы
35 календарных   
дней
Пункт 3 ст. 46
Федерального закона
от 27.07.2004 N 79-ФЗ
"О государственной
гражданской службе РФ"
Научные работники  
учреждений
(организаций),
финансируемых
из федерального
бюджета:
Постановление
Правительства РФ
от 12.08.1994 N 949
"О ежегодных отпусках
научных работников,
имеющих ученую степень"
- доктора наук     
48 рабочих дней  
- кандидаты наук   
36 рабочих дней  
Главные            
медицинские сестры
учреждений
здравоохранения
федерального
подчинения
36 рабочих дней  
Судьи              
- в общем случае;
30 рабочих дней  
Пункт 2 ст. 19 Закона РФ  
от 26.06.1992 N 3132-1
"О статусе судей в РФ"
- работающие       
в районах Крайнего
Севера
51 рабочий день  
- работающие       
в местностях,
приравненных
к районам Крайнего
Севера,
и в местностях
с тяжелыми и
неблагоприятными
климатическими
условиями, где
установлены
коэффициенты
к заработной плате
45 рабочих дней  
Спасатели          
профессиональных
аварийно-
спасательных служб,
профессиональных
аварийно-
спасательных
формирований
В зависимости от 
стажа работы в
профессиональных
аварийно-
спасательных
службах:
Статья 28 Федерального    
закона от 22.08.1995
N 151-ФЗ "Об аварийно-
спасательных службах и
статусе спасателей"
- до 10 лет        
30 суток         
- свыше 10 лет     
35 суток         
- свыше 15 лет     
40 суток         
Сотрудники милиции:
- лица рядового и
начальствующего
состава
Государственной
противопожарной
службы МЧС России;
- сотрудники
исправительно-
трудовых учреждений
Статья 20 Закона РФ       
от 18.04.1991 N 1026-1
"О милиции"; ст. 39
Федерального закона
от 25.07.2002 N 116-ФЗ;
п. 6 Постановления
ВС РСФСР от 18.04.1991
N 1027-1.
Перечень местностей РФ
с тяжелыми и
неблагоприятными
климатическими условиями,
где сотрудникам органов
внутренних дел РФ
предоставляются очередные
ежегодные отпуска
продолжительностью
45 календарных дней,
утвержден Постановлением
Правительства РФ
от 23.01.2001 N 48
- в общем случае   
30 суток         
- в случае         
прохождения службы
в местностях
с тяжелыми и
неблагоприятными
климатическими
условиями
45 суток         
Другие случаи,     
установленные
федеральными
законами
Статья 115 ТК РФ          

Болезнь может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если же работник заболел или получил травму в то время, когда находился в оплачиваемом отпуске, его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, которые удостоверены листком нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться:  Досудебное урегулирование споров по взысканию долга

Обратите внимание! Ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В этом случае работник должен своевременно предупредить работодателя о том, что из отпуска он выйдет раньше. По согласованию с работодателем сотрудник может поступить и по-другому. Он может выйти на работу сразу после окончания отпуска по графику, а оставшуюся часть отпуска перенести на другой срок.

Пример. Работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 по 30 апреля 2007 г.

10 дней болезни 2 праздничных дня (1 и 9 мая).

Кроме того, отпуск сотрудника может быть продлен на время учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), а также в случае выполнения работником во время отпуска государственных обязанностей (участие в военных сборах, судебных заседаниях, работа в качестве члена избирательной комиссии и т.д.).

Если работник не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, то ему следует обратиться к администрации предприятия с просьбой о его переносе. Если работодатель не против, то отпуск может быть перенесен на другой срок.

Соглашение между работником и работодателем в этом случае можно считать достигнутым, если работник написал заявление о переносе отпуска, а работодатель на основании этого заявления издал приказ (распоряжение) о перенесении отпуска на указанную в заявлении дату.

Без согласия работодателя в этом случае отпуск работника на другой срок не переносится.

Однако возможны ситуации, когда согласия работодателя на перенос отпуска не требуется. Например, если:

  • работодатель нарушил срок оповещения работника о начале отпуска;
  • работник не получил своевременно отпускные;
  • работник заболел перед отпуском;
  • ежегодный отпуск совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском (ст. 177 ТК РФ).

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней осталось неиспользованными.

Деление отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшийся же отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности.

Трудовой кодекс не уточняет порядок предоставления отпуска, если его продолжительность составляет 7 и менее дней.

Пример. Менеджеры Петров М.И. и Соколов Н.П. обратились к руководителю организации ООО «Смайл» с заявлением о предоставлении части ежегодного отпуска.

Петров М.И. написал заявление на отпуск с 5 по 9 июня (с понедельника по пятницу), а Соколов Н.П. — с 3 по 11 июня (с субботы одной недели до воскресенья другой недели).

Как в первом, так и во втором случае работники будут отдыхать 5 рабочих дней. Однако в первом случае работник получит отпускные за 5 календарных дня, а во втором случае — за 9 календарных дней отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Не дают отпуск на работе - что делать

В описанной ситуации каждый работник преследует свою цель. Петров М.И. включает в дни отпуска только рабочие дни, не учитывая выходные дни. В результате количество дней его отдыха за год увеличивается.

Соколов М.И., наоборот, старается прихватить к отпуску как можно больше выходных дней. Тем самым он стремится как можно больше заработать. Получается, что в выходные дни он не только отдыхает, но и получает отпускные.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает поступать подобным образом.

Единственное условие, которое установлено трудовым законодательством, заключается в том, что одна из частей отпуска не может быть менее 14 календарных дней. При соблюдении этого условия продолжительность других долей отпуска может быть и три, и шесть, и девять календарных дней.

Ведь без его согласия администрация предприятия частичные отпуска работнику не предоставляет.

Документальное оформление отпуска

Порядок документального оформления отпусков мы представили в таблице N 2.

Таблица N 2

 N 
п/п
   Название   
документа
Срок и порядок
составления
Унифицированная
форма
(Постановление
Госкомстата
России от
05.01.2004 N 1)
  Примечания  
 1 
График        
отпусков
Составляется  
ежегодно.
Утверждается
за 2 недели
до наступления
нового
календарного
года, то есть
не позднее
16 декабря
Форма N Т-7
Вывешивается  
на видное
место или
объявляется
работникам
под расписку
 2 
Заявление     
работника
Не позднее чем
за 15 дней до
начала отпуска
Составляется   
в произвольной
форме
Представляется
в кадровую
службу
предприятия
 3 
Приказ о      
предоставлении
отпуска
работнику
Администрация 
должна
предупредить
работника о
наступлении
отпуска не
позднее чем за
2 недели до
его начала
Формы N Т-6 и  
N Т-6а
Объявляется   
работнику
под расписку
и передается
в бухгалтерию
для начисления
отпускных
 4 
Записка-расчет
о
предоставлении
отпуска
работнику
Оплата отпуска
производится
не позднее чем
за 3 дня до
его начала
Форма N Т-60
Передается    
в кассу
организации и
служит
основанием
для выплаты
отпускных

График отпусков

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков на предприятии. Очередность отпусков работников предприятия определяется на основании графика отпусков.

Отпуска могут предоставляться как последовательно один за другим, так и одновременно всем или некоторым категориям работников. Все зависит от специфики деятельности конкретного предприятия.

Кроме того, отпуска не обязательно должны начинаться только 1-го или 15-го числа каждого месяца. По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Он составляется ежегодно на основании пожеланий сотрудников предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В графике все отпуска распределяются по строкам по мере очередности их предоставления с начала до конца года (с января по декабрь). В нем, как правило, указывается месяц ухода сотрудника в отпуск. Конкретная дата ухода в отпуск определяется уже после составления графика.

Однако может быть составлен и более четкий график, где указываются конкретные даты ухода в отпуск каждого работника.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск сотрудника может быть разделен на части и предоставляться в разные месяцы (ст. 125 ТК РФ). В этом случае вносить в график отпусков фамилию сотрудника нужно несколько раз по числу частей отпуска.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря.

Утвержденные графики вывешиваются на видном месте или объявляются работникам под расписку. Для того чтобы избежать в дальнейшем каких-либо конфликтов с работниками, можно сделать в графике специальную графу, в которой они будут расписываться. Это будет означать, что сотрудники согласны с составленным графиком.

По мере ухода в отпуска работников в графике отпусков в графе 7 «Отпуск/дата/фактическая» указываются даты фактического ухода в отпуск.

Трудовым кодексом определены категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время.

К ним относятся:

  1. Работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
  2. Некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
  3. Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы»).
  4. Инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»).
  5. Ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах».
  6. Лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»).
  7. Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»).
  8. Лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, — в удобное для них время (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»).
  9. Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно написать заявление на отпуск

Супругам военнослужащих отпуск предоставляется по их желанию одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 123 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска может быть приравнена к отпуску военнослужащего. Притом часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по их основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

По желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ежегодный отпуск предоставляется ему в любое время независимо от времени его непрерывной работы на данном предприятии (ст. 123 ТК РФ).

Женщинам ежегодный отпуск может быть предоставлен по их желанию:

  • перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое положение установлено ст. 260 ТК РФ.

По соглашению между работодателем и работником, совмещающим работу с обучением, основные ежегодные отпуска присоединяются к учебным отпускам (ст. 177 ТК РФ).

Заявление о предоставлении отпуска

Трудовой кодекс обязывает составлять заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только тех работников, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ).

В остальных случаях работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков и приказа руководителя, который издается в соответствии с графиком отпусков.

Следовательно, если в графике отпусков указана конкретная дата, с которой начинается отпуск работника, то писать заявление о предоставлении отпуска ему вовсе не обязательно.

Если же в графике отпусков обозначен только месяц, на который приходится отпуск сотрудника, то ему необходимо уточнить дату начала своего отпуска. В этом случае заявление сотрудника о предоставлении отпуска просто необходимо. Написать его нужно не позднее чем за 15 дней до начала отпуска.

Продолжительность ежегодного основного отпуска для некоторых категорий работников

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и по инициативе администрации. Рассмотрим каждый случай.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). В то же время предоставляемые отпуска не должны нарушать нормального хода работы предприятия.

Поэтому в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно перенести отпуск работника на следующий рабочий год.

Но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, а также тех, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями, то согласно Трудовому кодексу они должны отдыхать ежегодно. Поэтому перенести отпуск такого сотрудника на следующий год работодатель не может.

Кроме того, работодателю нужно помнить, что Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный отпуск работникам предприятия в течение двух лет подряд.

Перенос отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. Унифицированной формы приказа на перенос отпуска нет. Поэтому этот документ составляется в произвольной форме (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В приказе необходимо указать:

  • на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т.д.);
  • на какой срок переносится отпуск.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В случае перенесения отпуска заполняются графы 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

Графа 10 «Примечание» заполняется в случае, когда работнику по какой-либо причине (документально обоснованной) был перенесен его запланированный отпуск.

Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников. Например:

  • работников в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

О.А.Курбангалеева

Консультант-эксперт

по бухгалтерскому учету

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

и налогообложению

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector