Какие документы нужны для открытия наследственного дела

Базовый пакет документов, необходимых для открытия наследственного дела

Мнение эксперта

Александра Максимова

Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.

Задать вопрос эксперту

Под наследственным делом подразумевается нотариальная процедура, которая позволяет правопреемникам наследодателя реализовать свои гражданские права. Имущество, которое принадлежало покойному гражданину, переходит теперь к его наследникам.

Процедура открытия и оформления наследства определяется законом. Инициировать заведение наследственного дела может правопреемник.

Действия нотариуса в рамках наследственного дела:

  • осуществляет учет и хранение документов по каждому наследственному делу;
  • оповещает потенциальных наследников, о которых есть необходимая информация;
  • истребует нужную информацию от граждан и юридических лиц;
  • принимает меры по охране наследства, выдает свидетельство.

Первичным документом является заявление о принятии наследства. На его основании осуществляется дальнейшая процедура.

Его можно подать:

  • лично;
  • по почте;
  • через представителя.

Однако нотариус не примет заявление, если претендент не предоставит бумаги, подтверждающие наличие имущества и доказательства причастности к нему.

Базовые документы

Когда основные документы подготовлены и собраны, наследник переходит ко второй части, более сложной, поскольку отображает конкретную информацию о наследуемом имуществе и его стоимости (для определения доли, размера государственной пошлины, налога).

Ниже будут описаны особенности для каждого вида движимого и недвижимого имущества в зависимости от его правовых особенностей его регистрации, владения и отчуждения.

Квартира

Для жилых помещений в многоквартирных домах необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • Свидетельство о регистрации права на недвижимое имущество. Если такого документа по определенным обстоятельствам не имеется, прикладываются договора купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство;
  • Кадастровый и технический паспорт – здесь важно предусмотреть, чтобы оба документа не имели противоречий между друг другом (особенно по площади);
  • Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимость со сведениями о собственниках. В случае, если регистрация проводилась до 1998 года, потребуется выписка ДГИ;
  • Справка об отсутствии задолженности по уплате налоговых сборов, коммунальных платежей и прочих периодических выплат, установленных законом или договором.

При этом существует еще один важный документ – оценка имущества. Она может быть кадастровой или инвентаризационной, рыночной и фактической. Здесь имеет значение та сумма, которая будет признана законной на дату смерти наследодателя. То есть цифры не должны быть выше или ниже средних цен по региону или конкретному городу.

Подобную документацию может составлять только опытный эксперт, являющийся членом ассоциации оценщиков. То есть к каждому заключению дополнительно прикладываются сведения об образовании специалиста, его квалификации и лицензия о включении оценщика в группу.

Земельный участок

Список документов примерно идентичен, с некоторыми особенностями:

  1. Получение земли в собственность может быть не только в договорном порядке, но и предоставление со стороны муниципалитета в рамках определенной социальной программы;
  2. Выписка из ЕГРП получается на землю, то есть будет содержать несколько другие сведения: координаты, их место расположения (в отличие от квартир, где все предельно понятно).

Здесь перечень документов идентичен первым двум видам имущества, поскольку сочетает в себе особенность жилого помещения и расположения его в индивидуальном плане на частной территории.

Транспорт

На любой вид транспорта потребуется следующий перечень документов:

  1. Регистрационные документы – свидетельство транспортного средства и паспорт на автомобиль;
  2. Сведения об отсутствии нахождения имущества в обременении у третьих лиц (выдается отделением ГИБДД после проверки данных по специализированной базе);
  3. Оценка эксперта на факт стоимости наследуемого автомобильного средства. Требования к подобным заключениям аналогичны, что и при проверке квартир, домов и земельных участков.

Если у наследодателя в собственности имелись также и судоходные виды транспортных средств, за информацией о них необходимо обращаться в территориальные отделы ГИМС, которые работают при Министерстве чрезвычайных ситуаций (то есть пожарных частей и спасательных служб).

Гараж, бокс

Поскольку данные объекты имеют неразрывную связь с землей, сбор документов происходит по аналогии с домовладениями. За некоторыми исключениями:

  1. Гаражи, как правило, относятся к кооперативам и сообществам. По вопросу владения и пользования необходимо обращаться к управляющим;
  2. Справки о задолженности получаются там же, в управлении, у бухгалтера. При его отсутствии у директора / управляющего.

Банковские вклады

При наличии депозитов у наследодателя, нотариусы имеют право включать подобное имущество в общую сумму, соблюдая следующие правила:

  1. Наследниками представляются сведения обо всех открытых вкладах;
  2. Получается и передается информация о недополученной пенсии и других выплатах.

Акции, облигации

Здесь все немного труднее, поскольку потребуется собрать документацию о получаемом доходе умершего наследодателя и основных документов, в связи с которыми и были получены ценные бумаги.

Чтобы иметь возможность открыть наследственное дело, нужно передать нотариусу такую документацию:

  • Оригинал свидетельства, подтверждающего факт смерти;
  • В случае принятия наследства по закону, необходим документ для подтверждения родственной связи с усопшим (это могут быть свидетельства, подтверждающие различные факты: рождение, бракосочетание, смену имени, расторжение брака, усыновление и т. п.) в оригинале;
  • При принятии наследства по завещанию, нужно предоставить такое завещание, с проставленной нотариальной отметкой (проставляется нотариусом, который удостоверяет завещание, либо нотариусом, у которого находится на хранении архив документации) в подтверждение, что изменений завещания или его отмены не происходило (в оригинале);
  • Справку, выданную жилищными органами (ЖСК, РЭУ, ТСЖ, ДЕЗ, ЕИРЦ и прочими), для подтверждения последнего постоянного адреса проживания наследодателя (регистрации) на момент смерти (в оригинале);
  • Выписку, подготовленную с использованием информации, содержащейся в домовой книге с последнего постоянного адреса проживания умершего, с проставленной отметкой о снятии наследодателя с регистрации (в оригинале);
  • Копию финансово-лицевого счета (карточку учета владельца) либо Единый жилищный документ с места постоянного проживания наследодателя (в оригинале);
  • Необходимо, чтобы наследник прибыл с действующим, удостоверяющим личность, документом (не должно иметься просрочек паспорта, должны быть произведены изменения в документе при исполнении 20 и 45 лет).
Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях заключается коллективный договор

Наследственное дело не может быть открыто, если не представлены документы, упомянутые в позициях: 1-4,7.

наследование

Список документации, необходимой для обеспечения возможности наследования определенных видов наследственного имущества

Квартира:

  • Документация правоустанавливающего характера на объект недвижимости (речь идет о договорах ренты, мены, купли-продажи, свидетельствах о праве собственности, о праве наследования жилья, о госрегистрации права и т. п.), в оригиналах;
  • Проведенная оценка объекта на день смерти лица. Она может быть кадастровой, инвентаризационной (учитывая дату смерти). Либо же нужно передать справку о фактической рыночной цене жилья на день смерти гражданина, с копией соответствующей лицензии, дающей право организации проводить оценку объектов недвижимости (в оригинале);
  • Кадастровый паспорт на помещение (в оригинале);
  • Выписка из ЕГРП о зарегистрированных правах на квартиру из Росреестра (в оригинале);
  • Справка по имеющимся зарегистрированным правам на жилье из ДГИ (в т. ч. если регистрация прав на жилье происходила до конца января 1998 года) в оригинале;
  • Справка о том, что долгов по налоговым платежам на имущество нет (если имущество перешло наследодателю по наследству или было подарено до начала января 2006 года), выданная налоговой инспекцией (в оригинале).

По земельному участку:

  • Документация, подтверждающая права на конкретный земельный участок (в этом перечне находятся: договора мены, купли-продажи, ренты, а также различные свидетельства: о праве на наследство, о госрегистрации права, о праве собственности на объект, Постановления, изданные Главой администрации и т. п.) в оригинале;
  • План и кадастровая цена земельного участка, действующая на момент смерти наследодателя (выдачей их занимается филиал Земельной кадастровой палаты, отдел Росреестра на территории размещения земли) либо справка (заключение) о рыночной цене участка на день смерти наследодателя с копией лицензии организации, занимающейся оценочной деятельностью по указанным объектам (должна быть заверена);
  • Выписка, сделанная из Единого госреестра прав по зарегистрированным правам на землю из Росреестра (в оригинале);
  • Справка по поводу отсутствия долгов по налоговым платежам, начисляемым по имуществу (если имущество перешло к наследодателю по наследству, либо было подарено до начала января 2006 года), подготовленная налоговой инспекцией (в оригинале).

По домовладению:

  • Правоустанавливающая документация на домовладение (это могут быть всякого рода договора: ренты, купли/продажи, мены, а также свидетельства, подтверждающие право собственности/на наследство/о госрегистрации права и т. п.) в оригинале и заверенная нотариусом копия с каждого из таких документов;
  • Проводится оценка домовладения ко дню ухода из жизни наследодателя (может быть кадастровой или же инвентаризационной, с учетом даты смерти) либо представляется отдельное заключение о рыночной цене недвижимости на день смерти наследодателя, с наличием заверенной копии, сделанной с лицензии организации, занимающейся деятельностью в сфере оценки объектов недвижимости;
  • Оригинал кадастрового паспорта на конкретное помещение;
  • Выписка, сделанная из Единого госреестра прав по зарегистрированным правам на определенное домовладение (в оригинале);
  • Справка (в оригинале) по отсутствию долгов по обязательным платежам в отношении имущества (для имущества, которое перешло наследодателю по наследству или было подарено до начала января 2006 года), выданная налоговой инспекцией.

Как работает наследственный фонд

Чтобы фонд начал работать, он должен появиться, т.е. должен быть учрежден. Решение об учреждении фонда принимает наследодатель при жизни. Но фактическое учреждение фонда может состояться только после смерти наследодателя.

Решение об учреждении наследственного фонда оформляется при составлении завещания. В связи с этим наследодатель в завещание обязательно должен включить:

  • сведения об учреждении наследственного фонда;
  • сведения об утверждении устава фонда;
  • информация об условиях управления фондом;
  • информация о порядке, размере, способах и сроках образования имущества фонда;
  • условия распоряжения имуществом и доходами фонда;
  • сведения о лицах, назначаемых в состав органов этого фонда, или о порядке определения таких лиц.

Кроме оформления решения об учреждении фонда наследодатель должен утвердить устав фонда. После смерти наследодателя один экземпляр устава передается нотариусом в уполномоченный орган при регистрации фонда, а другой передается лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа фонда.

Подача документов для открытия наследства

Наследственный фонд зависимости от решения наследодателя может быть создан как бессрочно, так и на определенный срок.

Наследственный фонд учреждается после смерти гражданина. До своей смерти именно такой фонд гражданин учредить не вправе.

Учреждение фонда осуществляется либо нотариусом, либо судом.

Учреждение фонда нотариусом. После смерти гражданина нотариус, ведущий наследственное дело, в течение трех дней с момента открытия наследственного дела направляет в уполномоченный государственный орган заявление о регистрации наследственного фонда. К заявлению он прикладывает решение наследодателя об учреждении фонда, где указаны все условия.

Учреждение фонда судом. Наследственный фонд создается на основании решения суда по требованию душеприказчика или выгодоприобретателя наследственного фонда в случае, если нотариус не исполняет свои обязанности по созданию наследственного фонда.

После создания фонд призывается к наследованию по завещанию в порядке, предусмотренном гражданским законодательством РФ. То есть фонд должен принять наследство.

При принятии фондом наследства нотариус выдает фонду свидетельство о праве на наследство в срок, указанный в решении об учреждении наследственного фонда, но не позднее шести месяцев со дня открытия наследства.

Фонд может иметь любое название, которое придумает наследодатель. Но в наименовании фонда обязательно должно быть указание на то, что это «наследственный фонд».

Предлагаем ознакомиться:  Документы о праве собственности на недвижимость

Условия и правила управления наследственным фондом определяет наследодатель еще при жизни. Он фиксирует эти условия и правила в своем решении об учреждении фонда после своей смерти. Само же решение наследодателя отражается в его завещании, которое удостоверяется нотариально.

Какие документы нужны для открытия наследственного дела

Отдельные условия функционирования наследственного фонда отражаются в уставе.

Отметим, что без решения суда ни устав наследственного фонда, ни условия управления наследственным фондом не могут быть изменены после создания наследственного фонда.

Имущество фонда включает только имущество наследодателя и то имущество, которое появилось исключительно в результате собственной деятельности фонда. Никакие имущественные вклады со стороны не возможны.

Отметим один важный момент. Деятельность фонда начинается сразу после создания, без полугодового периода, который дается наследникам на вступление в наследство. Это – очень важно. По сути это есть одна из изюминок наследственного фонда. Бизнес наследодателя не остается без управления на полгода после смерти наследодателя.

В текущем режиме наследственный фонд осуществляет деятельность по управлению полученным в порядке наследства имуществом, управляет предприятием, бизнесом.

Кто управляет наследственным фондом

Органы управления наследственного фонда формируются в соответствии с его уставом. Уставом фонда могут предусматриваться:

  • высший коллегиальный орган (в его состав могут входить выгодоприобретатели фонда);
  • попечительский совет;
  • единоличный исполнительный орган (им не может быть ни один выгодоприобретатель) или
  • коллегиальный исполнительный орган (его членом не может быть выгодоприобретатель).

Какие документы нужны для открытия наследственного дела

Выгодоприобретатель не может быть единоличным исполнительным органом, а также входить в состав коллегиального исполнительного органа.

До начала регистрации фонда нотариус предлагает лицам, которых определил наследодатель, войти в состав органов управления фондом. Если они отказываются или порядок определения данных лиц не дает возможности сформировать органы фонда, то нотариус не вправе направлять даже заявление о его создании фонда в уполномоченный орган. В этом случае наследственный фонд не создается вообще.

Куда подавать документы

Собранные и полученные в установленном порядке документы подаются в нотариальный кабинет по месту нахождения наследственного имущества или последнего места жительства наследодателя.

Если речь идет о завещании, то в самом документе будет указано, где хранится основной документ. Передать пакет правоустанавливающих документов можно тремя способами:

  • Нарочно;
  • Курьером, почтовой службой;
  • Через представителя.

Последние два пункта предполагают выполнение дополнительных действий. Если это почта, потребуется дополнительная заверка оригиналов. А при наделении представителя дополнительными правами по получению наследства, нотариус будет требовать оригинал доверенности.

Заявление о принятии наследства подается:

  1. Нотариусу по месту регистрации покойного гражданина.
  2. Если адрес прописки неизвестен или находится за пределами Российской Федерации, то нужно обращаться по адресу нахождения имущества. Приоритет отдается объекту недвижимости.
  3. В случае отсутствия недвижимости приоритет отдается наиболее ценному движимому имуществу (ст.1115 ГК РФ).
  4. Если нотариус отказывает в открытии наследственного дела, то необходимо обратиться в суд. В такой ситуации, место открытия наследства устанавливается судебным решением.

Кто такие выгодоприобретатели наследственного фонда

Понятие «выгодоприобретатели фонда» определено в Гражданском кодексе РФ.

Под выгодоприобретателем понимается лицо, которое либо назначено самим наследодателем, либо назначено в соответствии с порядком, установленным наследодателем в решении об учреждении наследственного фонда. Выгодоприобретателю передается все имущество наследственного фонда или его часть.

Выгодоприобретатели фонда определяются наследодателем при утверждении условий управления наследственным фондом. Выгодоприобретателями наследственного фонда могут быть любые участники правоотношений, кроме коммерческих организаций. Выгодоприобретателями фонда чаще всего являются наследники наследодателя.

Выгодоприобретатель вправе:

  • получать все или часть имущества фонда;
  • отказаться от права на получение имущества фонда;
  • запрашивать и получать у наследственного фонда информацию о деятельности фонда;
  • требовать проведения аудита деятельности фонда;
  • требовать возмещения понесенных им убытков в случае, если они наступили из-за нарушений условий управления наследственным фондом.

Важно отметить, что права выгодоприобретателя неотчуждаемы, на них не может быть обращено взыскание по обязательствам выгодоприобретателя, и эти права не переходят по наследству.

Подача документов для открытия наследства у нотариуса

По транспорту:

  • Паспорт, выданный на техническое средство или техпаспорт на автомобиль (оригинал);
  • Свидетельство, подтверждающее регистрацию автомобиля (его оригинал);
  • Справка-заключение по поводу цены транспорта, установленной на день ухода наследодателя из жизни, с заверением копии имеющейся у организации лицензии на выполнение оценочных действий по автотранспорту;
  • Выписка, подготовленная с помощью реестра уведомлений по залогам имущества, отнесенного к движимому (у нотариуса), в оригинале.

Всего есть три предусмотренных законом метода передачи документации нотариусу в целях принятия наследства.

Первый метод предусматривает личное ее вручение. Он относится к наиболее оптимальным, поскольку, используя его, лицо заявляет о собственных правах правильно и, что немаловажно, своевременно.

Но, все же, не каждый из наследников имеет реальную возможность прибытия на похороны наследодателя и личного оформления надлежащей документации.

Однако это не является проблемой. Первичную документацию, с целью оформления у нотариуса наследственного имущества, можно передать через личного представителя.

С этой целью, последний должен иметь соответствующей формы доверенность для подтверждения обязанностей и прав. Порядок, соблюдаемый в процессе оформления подобного документа, установлен на законодательном уровне.

Любой из претендентов на подлежащие наследованию материальные ценности, имеет возможность официально оформить свои права на них, пользуясь дистанционным методом.

Свидетельство о смерти выдает орган ЗАГСа, основываясь на справке из медицинской организации или другом документе, доказывающим факт смерти умершего (например, решение суда об объявлении лица умершим)

Он предусматривает пересылку всего пакета документации, в объеме, необходимом нотариусу для оформления наследства, через почтовую службу, с помощью ценного письма.

Само собой, вся документация должна предварительно пройти нотариальное заверение по месту проживания заявителя.

Инициировать открытие наследственного дела могут:

  1. Любой наследник по закону или завещанию. Заявление подается исключительно в письменной форме.
  2. Кредиторы покойного гражданина. Если наследники не заявят о своих правах, то наследственное дело заводится по заявлению кредиторов. Удовлетворение претензией происходит за счет открывшегося наследства.
Предлагаем ознакомиться:  Ук не заключает договор с рсо

Для того чтобы нотариусом могло быть открыто наследственное дело, необходимо помнить, что все документы предоставляются в оригинале. Копии будут сделаны самими специалистами, чтобы исключить возможность подлога и иных видов мошенничества.

Вышеуказанные документы устанавливаются как основные, и должны предоставляться в обязательном порядке. В противном случае нотариусом будет выдан отказ.

Наследственный фонд и наследники

Сразу отметим, что при создании наследственного фонда права наследников не нарушаются и не ущемляются. Хотя наследственный фонд становится равноправным наследником наряду с наследниками.

Дело в том, что при вхождении в наследственную массу доли в компании, предприятии эта доля может быть передана наследственному фонду. А выгодоприобретателями фонда будут наследники, а также лица, не названные наследниками в завещании.

Кроме того, несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы наследодателя, призываются к наследованию и наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля).

Отметим, что с 1 сентября 2018 года введен новых порядок определения прав наследника, имеющего право на обязательную долю в наследстве в случае учреждения наследственного фонда. Но в данной статье мы этот порядок не описываем.

Сроки для предоставления документов

Сроки для вступления в наследство различаются в зависимости от конкретной ситуации.

Возможные варианты:

  1. Базовый срок для подачи заявления составляет 6 месяцев. Однако он действует для претендентов по завещанию и наследников 1 линии по закону. Остальные выгодополучатели вступают в свои права после них.
  2. Наследники 2 очереди подают заявление через 6 месяцевпосле смерти наследодателя в случае отказа или устранения претендентов предыдущей очереди. Если же наследники 1 линии просто не приняли имущество, то право наследования возникает у родственников второй линии через 3 месяца.
  3. Претенденты по наследственной трансмиссии могут заявить о своих правах в пределах сроков, которые установлены для наследников соответствующей очереди. Если оставшийся срок составляет менее 3 месяцев, тогда им дается дополнительное время. Но не более чем 3 месяца.
  4. Наследники, принявшие имущество по факту, могут обратиться к нотариусу по истечении сроков для оформления наследства. Единственное условие – наличие неоспоримых письменных доказательств о принятии собственности. Иначе таким лицам придется обращаться в суд. В заявлении обычно просят восстановить срок и/или признать право собственности на наследство.

Лица, пропустившие срок оформления наследства, могут восстановить его в судебном порядке. Если суд восстановит срок для подачи документов, то наследнику придется повторно обращаться к нотариусу.

Если же за истцом будет признано право собственности, то останется только завершить процедуру в государственном учреждении. Например, оформить право собственности в Росреестре, ГИБДД или ФНС. Выбор учреждения зависит от вида собственности, которая ставится на учет.

Плюсы и минусы наследственного фонда

Практика создания и функционирования наследственных фондов появится не ранее конца 2018 года. Поэтому говорить о достоинствах и недостатках наследственных фондов еще рано. Однако какие-то предположения уже можно сделать.

Достоинства:

  • фонд дает возможность гражданам, имеющим свой бизнес, сохранить его и после своей смерти;
  • фонд дает возможность наследодателям, владеющим собственным бизнесом, обеспечить своих наследников и иных лиц и после своей смерти;
  • фонд позволяет компании, предприятию не простаивать полгода, а продолжать работать после смерти наследодателя;
  • дает наследодателю возможность направлять средства фонда на благие цели.

Возможные недостатки:

  • фонд возлагает на нотариусов дополнительные обязанности и хлопоты.

Размер государственной пошлины

Одним из документов, который необходимо предоставить нотариусу является квитанция об оплате госпошлины. Ставка зависит от степени родства с покойным гражданином и стоимость выявленного наследства.

Базовые тарифы

№ п/п Плательщики Ставка (от стоимости наследственного имущества) Максимальная сумма
1 Мать, отец, сын, дочь, брат, сестра, муж, жена 0,3% 100 000 р.
2 Все остальные получатели имущества покойного (физические и юридические лица) 0,6% 1 000 000 р.

Начисление пошлины производится на основании оценочной стоимости имущества. Наследник может воспользоваться услугами частных или государственных компаний. Часто граждане предпочитают выбирать инвентаризационную стоимость имущества. Она значительно ниже рыночной цены недвижимости.

Отдельные категории наследников освобождаются от уплаты налога. Например, инвалиды 1–2 группы платят всего 50% от начисленной суммы. Претенденты на денежный вклад в банке полностью освобождаются от уплаты госпошлины.

Наследование по закону

Данный способ принятия имущества после смерти гражданина имеет одно преимущество. Наследникам не нужно представлять доказательства родственной связи с наследодателем в случае их утери. Однако отсутствие данных отрицательно скажется на сумме пошлины.

В остальном порядок и сроки принятия имущества аналогичные. Но если наследник принимает имущество по нескольким основаниям, тогда ему придется обосновать свою причастность к наследству. Например, представить свидетельство о браке/рождении/смене фамилии.

Если наследодатель не оставил завещание, то имущество отходит близким родственникам покойного субъекта. Первыми в очереди находятся дети, родители, живой супруг.

Чтобы вступить в наследство претендентам необходимо подготовить документы. Их перечень описывался выше. Дополнительные бумаги могут потребоваться в зависимости от вида собственности, которая осталась после смерти наследодателя.

Подготовка документов является основополагающим моментом в вопросе наследования. Если наследственное дело заводится по заявлению наследника, то выдача свидетельства осуществляется на основании целого списка бумаг. Отсутствие определенного документа может привести к отказу в выдаче свидетельства наследнику. Очень часто выгодополучатели не могу подтвердить родство с усопшим гражданином из-за утраты документов или наличия ошибок. Восстанавливать справедливость наследникам приходится в суде. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросу наследования и перечне документов, необходимых для реализации гражданских прав. При необходимости вы можете договориться о предоставлении своих интересов в суде.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector