Какие документы необходимы в организации по охране труда

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обучение работников направлено на ознакомление их с нормативными требованиями, а также с безопасными методами и приемами выполнения работ и правилами оказания первой помощи пострадавшим.

Локальные акты, необходимые специалисту по ОТ, чтобы организовать обучение должным образом по требованиям законодательства:

  1. Распоряжения по:
    • организации обучения и проверки знаний по ОТ;
    • освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
    • создании комиссии по проверке знаний.
  2. Положения об обучении и проверке знаний по ОТ.
  3. Программы обучения.
  4. Протоколы проверок знаний.
  5. Программы инструктажей.
  6. Журналы регистрации:
    • инструктажей;
    • присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий.

В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

1) Приказы о:а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:• ИТР;• каждой рабочей профессии;• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Охрана труда и подготовка кадров

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;• журналы учета проверок огнетушителей;• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты;

порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Существует несколько типов классификации документации по ОТ. Например, весь перечень можно распределить, в зависимости от места разработки и действия, на документы:

  • Внешние.
  • Связанные с управлением организацией, подразделением.
  • На рабочих местах.

Установленного законодательно списка документов по охране труда на предприятии не существует. Однако опытный специалист по ОТ знает, что в комплекте обязательно должны присутствовать:

  • положение об охране труда;
  • вся необходимая документация по СУОТ;
  • инструкции по ОТ для всех перечисленных в штатном расписании должностей и специальностей, а также соответствующие распорядительные документы к ним;
  • приказы, определяющие ответственных лиц (например, за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение, т.п.);
  • разработанные программы обучения по ОТ;
  • журналы регистрации инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых), протоколы проверки знаний;
  • журнал регистрации несчастных случаев.

Если мы рассмотрим весь документооборот по ОТ, то увидим, что документы легко классифицируются по типам.

Какие документы необходимы в организации по охране труда

1. Положения:

  • об организации работы по ОТ;
  • о службе (или отделе) охраны труда.

2. Приказы:

  • о создании службы ОТ (при штатной численности свыше 50 человек);
  • о возложении обязанностей по охране труда (в случае отсутствия службы или специалиста);
  • о создании комитета по ОТ;
  • об утверждении положения;
  • об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения СИЗ с указанием сроков пользования;
  • о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии.

3. Журналы:

  • учета инструкций по ОТ;
  • регистрации инструктажей;
  • регистрации протоколов и удостоверений;
  • регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;
  • регистрации несчастных случаев на производстве.

Подробнее о журналах по ОТ читайте{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Предлагаем ознакомиться:  Срок включения требований в реестр требований кредиторов: порядок подачи заявления

4. Перечни:

  • работ, профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;
  • должностей, на которых обязательны периодические медосмотры;
  • перечень профессий, должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;
  • бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви, др. средств индивидуальной защиты;
  • профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока, лечебно-профилактического питания, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день.

6. Программы:

  • проведения инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых);
  • обучения по охране труда;
  • производственного контроля за состоянием ОТ в организации.

8. Графики

  • проведения периодических медицинских осмотров.

А также прочие документы:

  • договор с учредителем;
  • технические паспорта зданий;
  • коллективный договор;
  • предписания государственных надзорных органов;
  • личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
  • по СОУТ;
  • сведения о прохождении медицинских осмотров работников и т.д.

Мероприятия по ОТ, проводимые на предприятии, а также связанная с этим документация, будут определяться его сферой деятельности. В каждой отрасли есть свои нюансы, которые необходимо учесть. Ряд отраслевых нормативных правовых актов содержит требования по ОТ, которые следует применять в соответствии со спецификой деятельности организации.

Магазин учебных материалов

Строительная отрасль традиционно считается одной из самых сложных и травмоопасных. Нормы, существующие в ней, регулируются множеством документов.

Например, при разработке приказа о планировании мероприятий по улучшению условий работы необходимо учитывать Отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2017-2020 годы.

Также понадобится подготовка следующего пакета (приводим как пример):

  • порядки допуска вновь принимаемых работников, проведения работ по нарядам-допускам;
  • перечень профессий работников, видов строительных работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда;
  • перечень работ повышенной опасности, формы нарядов-допусков;
  • перечень должностных лиц, имеющих право выдавать наряд-допуск на выполнение работ с повышенной опасностью;
  • журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных работ и т.д.

В химической промышленности действуют собственные Правила по ОТ (утверждены приказом Минтруда от 19.04.2017 г. № 371н). Важно, что в этой сфере к большей части персонала применяются повышенные требования по безопасности, следовательно, проведение повторных инструктажей, а также оформление всей документации по ним, должно происходить не реже чем 1 раз в 3 месяца.

Для предприятий энергетической отрасли актуален приказ «О введении в действие нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса Российской Федерации» от 20.02.

1995 года №34. Также следует учитывать основные требования по выполнению монтажных работ, а также по техническому обслуживанию, эксплуатации воздушных и кабельных линий электропередачи, отраслевые нормативные документы (Правила устройства электроустановок, Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей и т.п.).

Организации газового хозяйства ориентируются на Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления. Среди характерной документации для них можно назвать:

  • положение о газовой службе организации, определяющее организацию работ по безопасной эксплуатации газового хозяйства;
  • план локализации и ликвидации возможных аварий;
  • журнал учета проверки контрольно-измерительных приборов и т.д.

Иными словами, документация по ОТ на предприятии отражает актуальные вопросы безопасности в отрасли, условия труда на рабочих местах, регламентирует деятельность, направленную на минимизацию всех возможных ущербов или рисков, на защиту жизни и здоровья персонала.

Документы по охране труда в организации

• приказы,• журналы,• инструкции,• карточки• положения,• программы,• протоколы,• списки и др.

• всех видов обучения по ОТ;• допуска персонала к выполнению работ;• контроля состояния оборудования,• медосмотров;• паспортизации условий труда;• работы службы ОТ предприятия;• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;• сотрудничества с подрядчиками.

1. Приказы о:• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;• назначении ответственных лиц;• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;•формировании комиссии по ОТ;

2. Положения о:• бирочной системе;• организации особо опасных работ;• ступенчатом контроле состояния ОТ;• работе уполномоченных трудового коллектива;• разработке инструкций по ОТ;• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:• выдачи инструкций;• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда

6. Планы:• проверок по подразделениям предприятия;• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7.  Акты расследования всех НС и ПЗ.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах.

Предлагаем ознакомиться:  МОЗОЛИ ОЛИГАРХА А.УСМАНОВА - Я тут разговоры разговариваю — LiveJournal

Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства.

Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Проверка подразделяется на плановую и внеплановую. Плановая проводится по регламенту работ государственной инспекции труда. В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ, она проводится не чаще одного раза в 3 года.

Инспектор обязательно спросит такие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • свидетельство о государственной регистрации права на здание, землю;
  • трудовые договоры с работниками;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • инструкции по ОТ;
  • журналы инструктажей по ОТ;
  • положение о службе ОТ;
  • должностные обязанности руководителя по ОТ;
  • приказ о назначении ответственного по ОТ;
  • карты аттестации рабочих мест;
  • карточки выдачи СИЗ работникам;
  • журналы учета выдачи СИЗ.

Перечень запрашиваемых документов не является исчерпывающим. Инспектором могут быть запрошены и иные сведения, имеющие отношение к проводимой проверке.

Срок хранения документов по охране труда

Сроки хранения индивидуальны, в каждом отдельном случае необходимо уточнять требуемый период. Рекомендуем обращаться к 7 разделу Приказа Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558, в нем даются наиболее полные данные.

Формулировка «до минования надобности» подразумевает, что документ должен храниться не менее 12 месяцев. Маркер «постоянно», как и отметки «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» говорят о том, что хранение составляет как минимум 10 лет, если бумаги не подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы.

Номер статьи в приказе № 558

Вид

Срок хранения

Примечание

602

Документы по СОУТ

Документы (приказы, протоколы комиссии, решения, предложения, заключения, перечни рабочих мест, протоколы замеров факторов производственной среды, ведомости рабочих мест, карты хронометража, отчеты, декларации,  карты СОУТ) по условиям труда.

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.

603

Акты, предписания; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

604

План работы по охране труда

Постоянно

605

Переписка о разработке и ходе выполнения плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

5 л. ЭПК

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мероприятиях по улучшению условий и охраны труда

Постоянно

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 л. ЭПК

608

Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

5 л.

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новым

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями

75 л.

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянно

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

616

Правила по ОТ работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия работы

75 л. ЭПК

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л. ЭПК

622

Акты расследования профессиональных отравлений, заболеваний

75 л. ЭПК

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.

624

Программы обучения по охране труда, первичного, вводного инструктажа по ОТ, копии удостоверений о проверке знаний, перечень профессий и должностей, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, перечень инструкций по охране труда, инструкции по ОТ, журналы учета и выдачи инструкций, программа обучения оказанию первой помощи

5 л.

625

Протоколы проверки знаний требований охраны труда

5 л.

626

Журналы регистрации инструктажей, приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований ОТ

10 лет

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда

5 л. ЭПК

628

Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

629

Сведения об авариях, несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянно

631

Переписка об авариях, несчастных случаях

5 л. ЭПК

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

человеческими жертвами — пост.

б) в других организациях

5 л.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме, профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме, профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме, мерах по их устранению

5 л. ЭПК

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями

75 л. ЭПК

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, смывающими, обезвреживающими средствами, молоком и равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой, обувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты, смывающимих, обезвреживающими средствами.

(1) После замены новыми

а) по месту составления и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

3 г. (1)

639

Списки (ведомости) на выдачу молока, лечебно-профилактического питания питания

1 г.

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями

5 л. ЭПК

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

642

Журналы учета исполнения предписаний проверяющих органов

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

644

Переписка о проведении профилактических, профгигиенических мероприятий

3 г.

645

Списки контингентов должностей и профессий, подлежащих проведению обязательных медицинских осмотров, обязательного психиатрического освидетельствования:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

646

Переписка о проведении медицинских осмотров и обязательных психиатрических освидетельствований работников

5 л.

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для получения прав повторно

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

• приказ об организации медосмотров;• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;• журнал по учету защитных средств;• личные карточки учета выдачи спецодежды;• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;

• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;

• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;

8. Графики

Сложная система документооборота по ОТ требует грамотного ведения. Учтите, что к заполнению каждого бланка будут предъявляться отдельные требования. Тем не менее, можно рекомендовать соблюдение некоторых общих правил.

  • Обеспечение процесса ведения документации относится к прямой обязанности работодателя.
  • Все документы должны быть легко опознаваемы, снабжены данными по дате введения в действие, сроку хранения.
  • Выбор электронной или бумажной формы зависит от типа документа.
  • На предприятии должен действовать определенный порядок создания, актуализации, хранения, утилизации бумаг.
  • В приоритете – эффективность применения. Должны быть исключены лишние действия, инстанции.
  • Все документы выдаются под роспись сотрудников.

Пересмотр имеющейся документации по ОТ и отправка в архив должны проводиться раз в год.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector