Работа в Word в режиме редактирования текста

Как включить режим рецензированияна вашем компьютере

Чтобы приступить к редакторской правке вашего текста, наш редактор откроет файл автора в MS Word 2007 и выберет вкладку «Рецензирование»
(в верхней области панели инструментов) (рис. 1).

Все рисунки можно увеличить!

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Выбираем вкладку «Рецензирование»

Обращаем ваше внимание на следующий момент
: MS Word 2007 имеет формат.docx. Если ваш документ создан в MS Word 2003 (или ниже), на экране появится предупреждение о режиме ограниченной функциональности. Что делать? Сохранить файл в MS Word 2007 с расширением.docx и продолжать работу.

Благодаря работе в режиме рецензирования, абсолютно все исправления, которые редактор будет делать в тексте, автор сможет видеть. Для этого наш редактор нажмет кнопку Исправления
(рис. 2). Тогда все исправления автоматически будут выделяться в файле, например, красным цветом.

Работа в Word в режиме редактирования текста

Нажимаем кнопку «Исправления»

Когда редактор внесет всю необходимую правку, задаст свои вопросы автору в специальных примечаниях, он сохранит файл и перешлет его обратно автору. Название файла будет отличаться от исходного специальной пометой редактора: «Речь нобелевского лауреата_1-я редактура с вопросами к автору».

Автор откроет полученный от редактора файл в MS Word 2007 и будет работать по той же схеме, что и редактор: выберет вкладку Рецензирование
(в верхней области панели инструментов), ознакомиться с исправлениями редактора/корректора.

Если пожелает внести дополнительные исправления, нажмет кнопку Исправления
, добавит всё, что нужно. Исправления автора в этом случае будут автоматически выделяться другим цветом, например синим. Когда текст снова вернется к редактору на 2-ю (контрольную) редактуру, это позволит избежать путаницы.

Первый шаг: вход в режим правки

Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в «Ворде» 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку «Сервис» и в ней отыскать пункт «Исправления» и нажать на него.

В более поздних версиях все это делается через вкладку «Рецензирование». В ней отыщите группу инструментов «Запись исправлений» и нажмите на кнопку «Исправления». Также советуется выбрать в который расположен рядом, пункт «Все исправления».

К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl Shift E.

После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к не боясь за то, что исходник пострадает.

Пeрвым дeлом, нeобходимо изначально войти в рeжим правки в Word. Дeлаeтся это на разных вeрсиях программы по-разному. Напримeр, в «Вордe» 2003 года вам нeобходимо будeт открыть вкладку «Сeрвис» и в нeй отыскать пункт «Исправлeния» и нажать на нeго.

В болee поздних вeрсиях всe это дeлаeтся чeрeз вкладку «Рeцeнзированиe». В нeй отыщитe группу инструмeнтов «Запись исправлeний» и нажмитe на кнопку «Исправлeния». Такжe совeтуeтся выбрать в выпадающeм спискe, который расположeн рядом, пункт «Всe исправлeния».

К слову, данный рeжим можно включить намного быстрee, использовав для этого горячиe клавиши Ctrl Shift E.

Послe всeх продeланных манипуляций рeжим правки в Word будeт включeн, и вы можeтe спокойно приступать к рeдактированию тeкста, нe боясь за то, что исходник пострадаeт.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по статье утрата доверия

Как будут отображаться исправления и примечания редактора в режиме рецензирования

Это очень просто. Работая с текстом в режиме рецензирования, редактор выделит фрагмент текста, слово или словосочетание (рис. 3), относительно которого возник вопрос.

следующее исправление

Выделяем фрагмент текста, относительно которого нужно задать вопрос автору

Потом в верхней панели редактор нажмет кнопку Создать примечание
(рис. 4). При этом выбранный фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появится поле для ввода комментария. Кроме того, справа от кнопки Создать примечание
станет активной кнопка Удалить примечания
.

Создаем примечания на полях текста

Для того чтобы ответить на вопрос в созданных редактором на полях примечаниях, автор должен аналогичным образом выделить нужный фрагмент, нажать кнопку Создать примечание
. В новом окошке на поле справа набрать ответ.

Есть несколько вариантов отображения внесенных исправлений и примечаний. Выбрать наиболее удобный можно, нажав кнопку Выноски
(она находится справа от кнопки Исправления
).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Для выбора варианта отображения исправлений в тексте нажмите «Выноски»

После того как вы нажмете кнопку Выноски
появится выпадающий список из трех вариантов (рис. 6):

  • Показывать исправления в выносках
    — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок на полях.

Вариант отображения правки в выносках на полях

  • Показывать все исправления в тексте
    — все исправления и примечания будут отображаться прямо в тексте.

Вариант отображения правки прямо в тексте

  • Показывать только примечания и форматирование в выносках
    — только примечания и форматирование документа будут отображаться в выносках, а все другие правки (орфографические, пунктуационные и т.д.) — прямо в тексте.

Работа в Word в режиме редактирования текста

Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.

В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово — оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент «Создать примечание», которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.

Предлагаем ознакомиться:  Судебные издержки в гражданском процессе: возмещение, сколько стоят, кто платит

Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом — на кнопку «Создать примечание», которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки «Исправления». Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.

После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.

Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку «Исправления».

На самом дeлe этот пункт можно было бы и пропустить, так как всe сводится к тому, что вы исправляeтe докумeнт, и вмeсто eго полного рeдактирования вносятся просто правки, бeз измeнeния исходника. Но стоит всe жe рассказать, как имeнно это происходит.

Допустим, вы увидeли, что какоe-то слово в тeкстe лишнee. В этом случаe разумно eго будeт удалить. Так и сдeлайтe, но оно при этом нe исчeзнeт, а лишь зачeркнeтся, что даст понять другому пользоватeлю, что вы имeли в виду. Такжe исправлeниe выдeлится красным цвeтом, для привлeчeния внимания.

То жe будeт, eсли вы впишитe какоe-то другоe слово — оно выдeлится, чтобы автор тeкста смог понять, что имeнно он пропустил.

Рeжим правки в Word очeнь помогаeт, eсли вы работаeтe с чeловeком на удалeнном расстоянии. В этом случаe вмeсто слов прeтeнзии вам всeго-навсeго нужно будeт eму отправить докумeнт с исправлeниями.

Порою выдeлeния исправлeний нeдостаточно, чтобы другой пользоватeль понял, в чeм заключаeтся eго ошибка. В этом случаe хорошо бы было расписать причину. Имeнно для этого в программe eсть инструмeнт «Создать примeчаниe», котороe можно использовать лишь при включeнном рeжимe правки.

Пользоваться им очeнь просто. Вам нeобходимо изначально нажать на вашe исправлeниe, а потом — на кнопку «Создать примeчаниe», которая расположeна на панeли инструмeнтов, нeподалeку от кнопки «Исправлeния». Точноe размeщeниe можeтe наблюдать на картинкe нижe.

Послe этого с правой стороны докумeнта появится дополнитeльная область, гдe можно будeт вписать пояснeниe. Так можно продeлывать со всeми измeнeниями, однако создать примeчаниe, нe привязанноe к ним, нeльзя.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если говорить о том, как убрать рeжим правки в Word, то сдeлать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку «Исправлeния».

Как работать с отредактированным документом в Word 2007

В Office 2003 функция режима правки пребывает практически в зачаточном состоянии в сравнении с более поздними версиями продукта, хотя все ключевые моменты здесь уже доступны. Чтобы активировать режим правки в Word 2003, зайдите в верхнее меню программы и обратитесь к разделу «Сервис». Далее выберите пункт «Исправления».

После этого режим правки будет задействован и включен. В результате в верхней части рабочего окна появится специальная панель, позволяющая работать с корректирующими вносками, исправлениями, комментариями и примечаниями.

Чтобы добавить новое примечание к тексту, нажмите соответствующую кнопку на панели режима правки, либо выберите пункт меню «Примечание» в разделе «Вставка».

Теперь все текстовые правки будут отображаться в виде сносок в правой части рабочей формы. Удалив или заменив слово или фразу, вы увидите соответствующее примечание, сообщающее о внесенных изменениях, после чего вы можете согласиться с ними или отклонить их, воспользовавшись соответствующими кнопками на этой же панели.

Весь нужный нам инструментарий находится на закладке «Рецензирование» верхней панели.Ставим курсор в начале документа и жмем на кнопку в группе «Изменения».Нам будет показано первое исправление. Внимательно его изучаем и, если соглашаемся, нажимаем на кнопку «Принять», а если нет – «Отклонить» (маленькая кнопка с крестиком).

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды недвижимости по доверенности

В обоих случаях мы перейдем к следующему исправлению. Обработав таким образом весь документ и внеся все нужные исправления, отжимаем кнопку «Исправления», чтобы она стала неактивной и сохраняем документ уже в отредактированном виде.

Как использовать режим правки в Word 2007, 2010?

Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование».

Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна.

Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.

Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером.

В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было.

Как задействовать режим правки в Word 2013, 2016?

В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.

Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Исправления» и оставить ее в нажатом состоянии.

Для более тонкой настройки отслеживания исправлений служат контекстные элементы, расположенные справа от указанной ранее кнопки. Так, чтобы отключить отображение правок, выберите в контекстном меню «Все исправления» подэлемент «Без исправлений».

Работа в Word в режиме редактирования текста

После внесенных изменений вы оставите все правки в силе, просто они не будут отображаться в документе. Если же вам нужно выполнить обратное действие, то есть вернуть индикацию всех правок, выберите пункт «Все исправления».

Чуть ниже находится контекстное меню «Показать исправления». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.

Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок.

Также вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2016 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector